广告按约播出了，但财务要凭证、渠道要核销、集团要留痕——这时候需要的不是"排期表"，而是一份能证明"这条片子确实在某天某时段播出过"的播出证明。很多人卡在这一步：不知道找谁开、要准备什么、拿到手该看什么。这篇把流程拆开讲。
一、播出证明到底是什么
它不是一张统一的官方单据，而是由播出方或授权代理出具的播出事实确认文件，通常包含：频道名称、节目或段位、播出日期、具体时段（起止时间）、广告版本与时长、播出次数。表现形式可以是盖章的纸质证明、电子确认函，或附有截图与录像索引的监播报告。
实务中常说的"监播证明"和"播出证明"经常混用，区别在于：播出证明偏重结果确认（播了几次、什么时候播），监播报告偏重过程证据（录像、截图、监测日志）。正式结算场景一般两者都要。
二、三个来源，权威性依次递减
| 来源 | 内容 | 权威性 | 典型周期 |
|---|---|---|---|
| 电视台广告部门 / 总台广告经营管理机构 | 盖章播出证明，逐日或按期汇总 | 最高，可直接入账 | 3—10 个工作日 |
| 投放代理 / 4A 公司 | 执行确认函 + 监播截图 | 较高，需看代理资质 | 1—5 个工作日 |
| 第三方监播机构 | 监测报告、录像与时间码 | 客观，作为交叉验证 | 按监测周期出 |
顺序建议是：以电视台出具的证明为准，用第三方监播做交叉验证，代理的确认函作为过程记录。只用代理的微信确认截图去应对审计，基本都会被退回。
三、开证明要准备的材料
- 合同编号与排期单：证明上的频道、段位、日期必须与排期单逐字对得上；
- 素材送审编号：证明写的是哪个版本（15 秒还是 30 秒），要和送审通过的版本一致；
- 付款凭证：多数广告部门要求款项到账后才出具播出证明；
- 申请主体信息：公司全称、统一社会信用代码、需要盖章的类型。
四、拿到手必核的四个字段
1. 频道名称是否与合同完全一致
"CCTV-1"和"CCTV-1 综合频道高清"在结算口径上可能是两个产品，落款不一致时财务有权拒收。同理，卫视的"XX 卫视"与"XX 卫视高清"也要分清。
2. 日期与时段窗口
警惕只写"11 月 3 日 晚间"这种模糊表述。合格写法是具体起止时间，例如 19:28:30—19:29:00。时段边界是否含端点，也要在合同里事先约定清楚。
3. 版本与时长
证明上的版本号、时长要与送审通过的版本一一对应。15 秒版播出、30 秒版结算，是最常见的争议来源。
4. 次数与漏播补播记录
要求证明体现计划次数 / 实际次数 / 漏播补播安排三项。只给"合计 30 次"而不给逐日明细的，出了问题无法追溯。
五、四种常见坑
- 只给汇总不给明细：跨月合同时尤其常见，务必要求按日或按周列示；
- 漏播只口头承诺补播：补播必须写进证明或补充协议，否则结算时无据可依；
- 高清/标清混算：同一时段两个版本各算一次，核对时容易多算或少算；
- 归档断裂：合同、排期、证明、监播报告分属不同人保管，一年后审计调档找不到。
六、建议的归档方式
按"一单一档"整理：合同 → 排期单 → 素材送审记录 → 播出证明 → 监播报告，命名统一为「客户简称_频道_起播日期_合同号」，扫描件与原件同库存放。这样无论是年度审计、渠道返利核算，还是下次投放比价，都能在几分钟内调出完整链路。